Affiliations et réseaux d'associations

Parcours protection civile

Une association peut se lier à d'autres : la coordination départementale de protection civile avec les groupes communaux, le conseil culturel avec les cercles, la fédération avec ses associations membres. Le lien est proposé par celle qui est au-dessus et accepté par celle qui est en dessous ; avant l'acceptation, celle qui a proposé ne voit rien.

Proposer et accepter

Allez dans Paramètres › Affiliazioni et cliquez sur Proponi un'affiliazione. Dans Codice dell'associazione da affiliare, saisissez le slug qui apparaît dans son adresse : demandez-le-lui, car il n'existe pas de liste où le choisir. Choisissez ensuite le Tipo di legame : « Gerarchia », « Federazione » ou « Coordinamento ».

L'autre association trouve la ligne sur la même page, avec le rapport Ci coordina et l'état « In attesa di risposta ». Avec Accetta, c'est elle qui décide ce qu'elle accorde : la case Può vedere i nostri numeri d'insieme donne le nombre de membres et d'activités, jamais de données personnelles.

Revoca met fin au lien des deux côtés et coupe tout de suite les droits. On peut proposer à nouveau, mais on repart de zéro : c'est aussi la façon de changer le droit sur les chiffres. Une association ne peut pas devenir la mère de sa propre mère. Avec la révocation, le siège à l'assemblée se libère aussi : si l'affiliation est reproposée, le délégué doit être désigné à nouveau.

Les chiffres des affiliées

Dès qu'au moins une affiliée vous a accordé ses chiffres, Le nostre affiliate apparaît dans Paramètres. Vous y trouvez une ligne par association avec les données des douze derniers mois (membres, nouveaux membres, heures de bénévolat, couverture des créneaux, événements réalisés, inscrits aux formations) et le total, où la couverture des créneaux ne s'additionne pas. Cotisations et dons n'y figurent pas. Le droit vaut pour un seul niveau : une structure nationale ne lit pas les sections locales à travers la régionale.

Le registre des organisations membres

Dès que vous avez au moins une affiliée active, Enti associati apparaît aussi dans Paramètres : c'est le livre des membres d'une organisation de second niveau. Il y a une ligne par organisation, avec le délégué à l'assemblée, la cotisation de l'année et la colonne À jour. Une organisation entre en acceptant l'affiliation, pas d'ici, et ne devient pas une fiche membre.

Le délégué

Le délégué est choisi par l'association représentée, pas par la mère : dans Affiliazioni, sur la ligne où vous êtes l'affiliée, cliquez sur Désigner le délégué. Dans Qui siège à l'assemblée, choisissez une personne active de votre association. Le siège appartient à l'organisation : si vous désignez une autre personne, la précédente perd son siège. Libérer le siège le laisse vide.

Si vous cochez La présidence siège de droit, le siège suit la fonction. Quand cette personne perd sa fonction dans son association, le siège ne se vide pas : dans le registre de la mère apparaît « Da rinnovare » et la voix continue de compter jusqu'à ce que vous désigniez quelqu'un d'autre. Pour que cela fonctionne, la fonction doit être enregistrée sur la fiche membre de la personne. Une organisation sans délégué apparaît comme « Vacant ».

La cotisation d'affiliation

En principe, il n'y en a pas. Si les statuts la prévoient, dans Enti associati, cliquez sur Cotisation d'affiliation sur la ligne de l'organisation. Laissez le Montant vide si l'organisation ne paie rien. Activez Par membre si le montant doit être multiplié par les membres de l'affiliée : le calcul ne se fait que si elle vous a accordé ses chiffres.

Émettre les cotisations de l'année crée les cotisations pour l'année que vous indiquez et ne réémet pas celles déjà émises. Si une organisation reste en dehors parce que le calcul est impossible, l'avis la nomme. Le versement se fait en dehors de Comitix, en général par virement : quand il arrive, cliquez sur Enregistrer le paiement et notez la Référence. Exonérer rend l'organisation à jour sans qu'elle ait payé. Une cotisation jamais émise ne met personne en retard. Enregistrer le paiement et Exonérer vous font choisir quelle cotisation : y compris celles des années passées restées dues, qui apparaissent sous la colonne de la cotisation comme « Encore dues ».

L'assemblée des organisations

Dans Assemblées, dans le champ Organe, choisissez Assemblée des organisations membres : l'option n'existe que si vous avez des organisations membres. Ici votent les délégués en fonction, pas les membres de la mère. Les procurations sont admises : une organisation empêchée se fait représenter par le délégué d'une autre.

• Solo in regola exclut les organisations qui ne sont pas à jour de la cotisation de l'année de la première convocation. Si une organisation a une cotisation fixée mais jamais émise, Convoquer s'arrête : émettez les cotisations ou décochez la case.
• Poids du vote propose Une voix par organisation ou Proportionnel aux membres représentés. Avec le vote proportionnel, chaque organisation qui a un délégué doit vous avoir accordé ses chiffres, sinon la convocation s'arrête. Les poids sont fixés quand vous cliquez sur Ouvrir la séance et restent les mêmes pendant toute la séance. Une organisation sans membres pèse un, et une procuration porte le poids de celle qui l'a donnée.
• Le quorum se compte sur les organisations : la base, ce sont toutes les organisations membres, même celles sans délégué, qui valent comme des membres absents. Si aucune organisation n'a de délégué, l'assemblée ne se convoque pas.

Transférer un membre entre sections

Avec des affiliations actives, la fiche du membre affiche Transférer vers une autre section : vers la mère, une affiliée ou une section sœur sous la même mère. Vous indiquez la date et l'Acte ; les années arrivent comme « Reconnu par une autre section », sans montant, et le membre reste inscrit chez vous avec la relation close.

Fédérations sportives

Si votre formule comprend le sport, vous trouvez dans Paramètres une seconde entrée Affiliations, pour les fédérations de votre pays (une par saison), et Licences fédérales. Comitix enregistre les licences mais ne les envoie pas : l'envoi se fait depuis le portail de la fédération, puis vous indiquez Transmise, Confirmée (avec le numéro fédéral) ou Refusée. Une licence ne s'ouvre que s'il existe pour cette saison une affiliation active à la même fédération, et elle naît en brouillon avec les dates de la saison.

Par où commencer

Proposez l'affiliation à une seule association et demandez-lui de l'accepter en accordant ses chiffres et de désigner son délégué. Ouvrez ensuite Enti associati : si la ligne montre le délégué et la coche dans À jour, étendez le tour aux autres organisations.